北京市昌平区办理外国人来华邀请函工作指南

一、昌平区初审受理部门及受理范围

根据北京市办理外国人来华邀请函工作通知精神，凡在昌平区经营的企业、机构邀请外籍人员入境返京从事必要经贸、科技等活动的，可申请办理来华签证邀请函。

申请企业先在行业主管部门进行初审，初审完成后将相关材料报区政府外办。初审行业主管部门受理范围如下：

1.中关村科技园区昌平园管理委员会：中关村高新技术企业  

2.中关村生命科学园管理委员会：生命科学园范围内办公企业

3.北京未来科学城管理委员会：未来科学城东区一期10平方公里范围内入驻企业

4.昌平区商务局：注册在科技园区、生命园之外的非生产型外资、外贸企业。

5.昌平区经济和信息化局：工业和软件信息服务业企业

6.昌平区科学技术委员会：高新技术企业

7.昌平区政府外办：其他

二、材料及注意事项  　　

1. 北京市《邀请核实单》申报表（系统申报后打印）  　　

2. 人员信息表（见附件1）。如申请工作签（Z字），请提供申请人有效期内的外国人工作许可证或外国人工作许可通知。

3.邀请外国人来华的必要性说明，需加盖单位公章。（说明中包括单位基本情况、单位疫情防控情况、接收入境人员后的防控措施、邀请来华事由等，其中事由要充分且确属当前必要。） 　　

4.邀请主体的资质证明。（首次申办邀请函时提供组织机构代码证或营业执照副本复印件）。 　　

5.能够证明邀请主体与受邀人之间存在真实、直接正常往来的文件（如进出口单据、完税证明、购销合同、海关出口提单）。  　　

6.受邀人来华日程安排，需加盖单位公章。（仅需申请来京短期商务交流、访问类别的邀请函提供）

7.邀请主体来华担保函，需由单位法人代表亲笔签名并加盖公章。（内容包括：邀请主体目前符合市、区两级疫情期间办公防控要求，切实履行主体责任，敦促受邀人遵守中国法律法规，配合国内疫情防控，登机前按要求在中国驻外使馆指定或认可的机构完成相关检测，凭检测阴性证明在登机前接收航空公司查验；旅途全程做好个人防护；遵守第一入境点城市和本市的防疫管理要求，做好相关人员返岗后的日常管理，落实各项疫情防控责任，发现情况及时报告。）

8.受邀人有效护照主页复印件。

9.办理来华签证邀请函责任承诺书。（首次申办邀请函时提供）　　  　　

10.如受邀人已接种疫苗，请提供接种证明，如未接种疫苗，请在材料3必要性说明内写明。

11.其他材料①如向科技园区申请初审，企业须提交中关村高新技术证书；②如向区科委申请初审，企业须提交有效期内的高新技术企业证书扫描件。

12.主管部门出具的确认函。  　　

三、区外办受理工作流程  　　

1.系统上报：申报单位和个人登录市外办官方网站http://wb.beijing.gov.cn，点击“网上办事”专栏中“外国人来华业务”，进入“在线办”。登录“外国人短期来华业务”系统，注册用户名及密码，填写来华邀请信息，完成网上申报并打印“北京市《邀请核实单》申报表”。  　　 

2.初审：由邀请主体区级主管部门进行初审。初审单位对申报事项进行真实性及必要性审核，出具书面意见。  　　

3.材料上报:邀请主体将初审合格的材料提交至区政府外办（昌平区南环东路1号，广电大厦9层0916室），对于存在问题的申请事项向申报单位反馈意见，申报单位可根据反馈意见补齐补正相关材料。  　　

4.审核：将初审材料交至市外办外事综合服务大厅审批。