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杭州外事:外国人来华签证《邀请核实单》办理需知

外国人来华签证

《邀请核实单》办理需知

一、申请对象

注册地在杭州的企业(注册需满6个月)。

二、申请材料

1. 非首次

(1)填写《杭州市邀请外国人来华核实单申报表》,单位加盖公章后递交所属区县(市)外办或主管部门,由部门负责人签字并加盖公章(具体请按照区县市外办或主管部门要求申报);

(2)被邀请人的护照信息页(必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息,且护照有效期需半年以上);

(3)被邀请人最近一次来华的签证页及盖有我国出入境章的护照页;最近一次出入境记录在旧护照上的,需同时提交旧护照信息页;

(4)若被邀请人在第三国申请签证,应当提供第三国居留证件复印件。如居留证件显示旧护照号码的,需同时提交旧护照信息页;

(5)由邀请单位出具的中英文邀请函;

(6)加盖公章的邀请单位营业执照副本复印件;

(7)邀请单位出具的担保书,由法人签名并加盖公章,若由他人代签,需同时提供由法人授权他人代签的授权书;

(8)被邀请人在华逗留的全部行程安排以及酒店订单(疫情期间,如需到酒店隔离,则不用提供酒店订单);

(9)邀请单位与被邀请单位之间的业务往来证明,要求真实可靠、直接明了,包括往来文件、信函、邮件记录以及近期相关经营活动证明(如进出口单据、完税证明、购销合同、海关出口提单等)。

2. 首次

外国人首次来华除上述材料以外,申办单位还需提供以下材料:

(1)被邀请人无犯罪记录证明;

(2)被邀请人所在单位出具的在职证明(在职证明需用被邀请人所在单位信笺纸打印、盖章;证明内容包括该外国人在该单位所任职务、护照号码、来华目的、访问地点、费用来源等,且需特别注明担保其在华期间合法停留,并按时回国);

(3)被邀请人近三年内如有赴第三国,则需最近一次第三国的M或F类签证页及盖有该国出入境章的护照页;

(4)邀请该外国人来华必要性的情况说明(加盖公章及法人签字)。

三、办理流程

(1)将申请材料报至区主管部门[区县(市)外办] 进行审核(签字盖章)。

(2)区主管部门审核通过后,纸质材料需邮寄至杭州市因公出入境办证中心(邮寄地址:杭州市上城区解放东路18号杭州市因公出入境办证中心C座负一楼。电话:0571-85253790)

四、办结时限

材料齐全且无误后5个工作日内办结。

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